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Ihre Mitgliedschaft in der Allgemeinen Anthroposophischen Gesellschaft (AAG).
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Anwendungen, denen Sie über «Mit Goetheanum anmelden» Zugriff auf Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse gegeben haben.
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| Name | Adresse | PLZ | Ort | Land | Produkte |
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Nur Abos mit hier angehakten Status zählen in den Export.
Zeilen für den Goetheanum-Postdienst: Produkt wählen, Anzahl, Beschreibung. Erscheint im PDF im internen Block — zählt NICHT zur Druckauflage.
Freie Zeile, erscheint unten im PDF (ohne Titel). Pro Ausgabe im Druckauftrag überschreibbar.
Automatischer Versand des Druckauftrags (PDF + Excel) per E-Mail, eine bestimmte Anzahl Tage vor dem Druckdatum der Ausgabe.
Eine E-Mail-Adresse pro Zeile.
«Jetzt senden» verschickt sofort den Druckauftrag der oben im Export gewählten Ausgabe an die Empfänger.
| Autor | Artikel | Ausgabe | Betrag (CHF) | Status | Fällig | Bezahlt |
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Dieses Modul wird noch eingerichtet.
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Erkannte Felder erscheinen in den Gruppen Kundendaten / Abonnement; nicht erkannte darunter zum manuellen Zuordnen. ★ = Pflichtfeld
Pro Kunde: zugehöriger Zoho-Kunde, oder „wird angelegt". «Ändern» öffnet die Kundensuche; «Importieren» übernimmt nur diese Zeile.
Einmal je Plan: wird das Zoho-Produkt gefunden? Sonst «Zuordnen» öffnet die Plansuche.
Übersicht je Person. Nur angekreuzte Zeilen werden importiert — bei einem Datenkonflikt (z. B. abweichende Adresse) die Zeile abwählen. Fehlende Zoho-Daten (grün) werden beim Import automatisch ergänzt.
Mitglieder aus der Mitglieder-Datenbank (Baserow) ohne Zuordnung zu einem Zoho-Kunden. Vorschläge: E-Mail bzw. Name + Adresse (sehr wahrscheinlich), nur Name oder nur Adresse (weniger wahrscheinlich). «Verknüpfen» schreibt die Kunden-ID zurück in die Mitglieder-Datenbank. Beim Anlegen eines neuen Zoho-Kunden wird keine E-Mail versendet.
| Name | Rolle | Berechtigungen |
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Abonnenten-Views bündeln Pläne und legen fest, wie die Tabs in der heruntergeladenen Abonnenten-Excel gebildet werden. Benutzer werden in der Benutzer-Tabelle einer oder mehreren Views zugewiesen.
Festlegen, welche Zoho-Produkte und -Tarife den Zugang zu den geschützten Artikeln auf der WordPress-Website freischalten. Doppelter Filter: ein Abonnement schaltet nur frei, wenn sein Produkt/Tarif und sein Status zutreffen. Beim Login über «Mit My Goetheanum anmelden» prüft die Website das Abonnement gegen diese Liste.
Öffentliche Module für alle Benutzer ein- oder ausblenden. Ausgeblendete Module verschwinden aus der Seitenleiste aller Benutzer (auch für Admins).
Bestehende Zoho-Daten in den lokalen Cache laden — empfohlene Reihenfolge: Abonnenten → Abonnements → Rechnungen. Jeder Import läuft auf dem Server: der Browser darf geschlossen werden, der Fortschritt wird hier angezeigt und beim Wiederöffnen erneut eingeblendet. Wiederholbar (idempotent): bereits Vorhandenes wird nur aktualisiert, nichts wird gelöscht.
Spiegeldaten zwischen zwei Installationen übertragen — Abonnenten (Zoho-Kunden) und Abonnements. Auf der Quell-Installation exportieren (lädt eine .json.gz-Datei herunter), auf der Ziel-Installation diese Datei importieren. Der Import läuft auf dem Server (Browser darf geschlossen werden) und ist wiederholbar (idempotent): Vorhandenes wird aktualisiert, nichts wird gelöscht.
Protokoll der zuletzt eingegangenen Webhooks (Zoho, Baserow, Notion). Jeder gültige Hook wird in eine Queue gestellt und im Hintergrund verarbeitet: in Queue… → ok bzw. Fehler. Abgelehnte Hooks (falsches Secret/Signatur) erscheinen als abgelehnt.
Protokoll der angeforderten Anmeldelinks (passwortlose Anmeldung per E-Mail). Da die Anmeldung aus Sicherheitsgründen immer „gesendet“ anzeigt, ist hier sichtbar, was wirklich passiert ist: gefunden = ein Abonnent mit dieser E-Mail existiert (nur dann wird ein Link erzeugt); versendet = ZeptoMail hat die E-Mail angenommen. „Versendet“ heißt angenommen zur Zustellung, nicht zwingend im Posteingang (ggf. Spam prüfen).
Mit den Mitgliederdaten vorausgefüllt — vor dem Anlegen prüfen und bei Bedarf anpassen. Es wird keine E-Mail an den Kunden versendet.
Nur Felder, bei denen Zoho bereits einen abweichenden Wert hat. Zum Klären/Screenshot an den Kundendienst. Optional: angekreuzte Felder mit dem Datei-Wert nach Zoho überschreiben (Spiegel aktualisiert sich danach).
Welche Abonnenten-Views diese Person sehen und als Excel herunterladen darf. Keine Auswahl = alle Abonnenten (keine Einschränkung).
Person aus der Zoho-Benutzerliste auswählen. Sie wird als Mitarbeiter hinzugefügt; Rolle und Module lassen sich danach in der Tabelle anpassen.